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１.ご提供いただきます「個人情報」は、以下の利用目的で利用させていただきます。

• お客様（委託元）様からの受託システム開発サービス及び保守業務のため
  
• 当社へのお問合せに対するご連絡、ご通知のため
  
• 当社への商品お問合せに対するご対応、商品案内の発送のため
  
• お客様からのｅ－ｍａｉｌ、ファクシミリ、お電話等のお問合せのご対応のため
  
• 試用ソフトウェア使用者（企業様含む）の管理のため
  
• 当社開発システム（パッケージソフトウェア含む）のお客様管理のため
  
• お客様に記入頂いたアンケートに関連する商品・サービス案内をお送りするため
  
• その他、お客様ご依頼の情報加工業務及びご連絡、諸手続きのため
  

当社は、お客様から取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、 その利用目的以外で、お客様より取得した「個人情報」を利用いたしません。

２.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）の請求に関する事項

①個人情報の開示等について
当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりまして、ご請求者ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。 ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。その際、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。 （開示等の手続き）
·当社の個人情報苦情・相談窓口へ開示等の請求様式「個人情報開示等請求書」をご請求ください。
·受取後、必要事項を記載して個人情報・苦情相談窓口へご提出ください。
·内容を確認させていただき、ご対応させていただきます。
·ご本人からのご請求の場合は、本人確認のため運転免許証、パスポート等公的証明書のいずれか１点のコピーが必要です。
·代理人の方からのご請求の場合は、上記の本人確認に加えて、代理人の本人確認ができる公的証明書のコピーと、委任状あるいは代理権が確認できる公的証明書が必要です。
·尚、本籍地等の特定の機微な個人情報が記載されている場合は、黒塗りしたものを提出して下さい。
（開示等の手数料について）
·個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、当社規定の事務手数料\1,000-が必要となります。
·手数料の徴収は、通知及び、開示の際に当社指定の金融機関へのお振込みにより徴収させていただきますことをご了承ください。


②当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的
[当社の開示対象個人情報]

• パッケージソフトウェア・受託開発ソフトウェアのお客様登録情報（お勤め先、ご連絡先、ご氏名）
  
• 当社ＨＰ商品紹介コーナー・アンケート等からお問合せにより取得した個人情報
  

[当社の開示対象個人情報の利用目的]

• 当社へのお問合せに対するご連絡、ご通知のため
  
• 当社への商品お問合せに対するご対応、商品案内の発送のため
  
• 当社開発システム（パッケージソフトウェア含む）のお客様管理のため
  

開示対象個人情報の利用目的：上記１，項目の利用目的とさせていただきます。

③個人情報に関する質問・苦情・相談について
当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。下記、担当窓口へお申し付けください。

④個人情報に関するお問合せ先
社名：株式会社システムズナカシマ
住所：岡山県岡山市東区上道北方688-1
個人情報相談窓口：　　岸本健二（きしもと　けんじ）

[当社の認定個人情報保護団体]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号：03-5776-1379　フリーダイヤル：0120-700-779

３.ご提供いただきました「個人情報」の提供について

当社では、上記１，でご説明させていただきました「利用目的」範囲内（コンピュータ関連サービス）に於いて、 「個人情報」の委託を行う場合があります。尚、第三者提供は行いません。
①提供の目的
コンピュータ関連サービス業務委託の為に行います。それ以外には、行いません。
②提供の個人情報の項目
コンピュータ関連サービス業務の委託に於いて取得した個人情報となります。
＊住所、氏名、電話番号、会社名、部署名、写真となります。
その他の提供する個人情報の項目につきましては、ご依頼毎にご説明させていただきます。
③提供先について
コンピュータ関連サービス業務に於ける、当社の委託先となります。委託先は、当社より個人情報に関する安全対策についての審査を実施し、 適正な管理が可能な委託先と個人情報取扱いに関する契約締結後委託を行っております。また、契約締結後に於きましては、 定期的に当社が委託先の監査を行い情報の安全性の確認を実施し安全性を担保しております。
④契約について
当社の委託先と当社は、全て契約を締結して、個人情報の安全管理を担保しております。

４.個人情報のご提供の任意性について

個人情報の提供は任意とします。但し、ご提供いただけない場合には、ご連絡、ご通知、商品・サービス案内の発送、当社開発システムのお客様管理等、お客様ご要望のサービス提供ができない場合がございますので、 ご了承ください。

５.クッキー及びウェブビーコンについて

当社ウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコンを用いるなど、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行いません。

株式会社システムズナカシマ
個人情報保護管理者
岸本　健二（きしもと　けんじ）
e-mail : KK@nakashima.co.jp